Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die App Time Guard und diese Website ist:

Sebastian Vollmer
Hägisstr. 51/1
71083 Herrenberg
E-Mail: timeguard@iOSolutions.de

2. Auf einen Blick

Kein eigener Server, keine Konten

Time Guard braucht kein Nutzerkonto. Der Entwickler betreibt keinen Server, mit dem die App Daten austauscht, und erhält keine Daten aus der App, außer du schreibst ihm selbst eine E-Mail.

Kein Tracking, keine Werbung

Die App enthält keine Werbung und keine Analyse-, Tracking- oder Absturzberichts-Dienste. Eingebunden sind neben den Frameworks von Apple nur Open-Source-Bibliotheken für Datumsrechnung, CSV-Dateien und Diagramme (SwiftDate, CSV.swift, Charts). Sie arbeiten nur auf dem Gerät und bauen keine Verbindungen auf.

Externe Verbindungen

Die App verbindet sich nur mit Diensten von Apple (iCloud, Karten-Suche) und, wenn du Feiertage nutzt, mit einer Feiertags-Schnittstelle (siehe Abschnitt 5). Wie bei jeder Internetverbindung sieht der angefragte Dienst dabei die IP-Adresse deines Geräts.

Keine Weitergabe

Daten werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben. Geteilt wird nur, was du selbst teilst, z. B. einen Stundenzettel als PDF oder einen CSV-Export.

3. Speicherung und iCloud

Was gespeichert wird

Deine Zeiteinträge (Kommen, Gehen, Zeittyp, Notizen), Tageseinstellungen wie abweichende Pausen, deine Orte für das automatische Stempeln (Name, Adresse, Koordinaten, Radius bzw. iBeacon-Kennung) sowie deine Einstellungen (Sollzeiten, Pausenregeln, Gleitzeit- und Urlaubskonto, Bundesland, Angaben für den Stundenzettel wie Name und Titel).

Auf dem Gerät

Die Daten liegen in der Datenbank der App auf deinem Gerät. Damit Widgets und die Apple Watch sie anzeigen können, liegt die Datenbank in einem gemeinsamen Bereich der App auf dem Gerät (App Group).

iCloud

Ist iCloud auf deinem Gerät aktiv, gleicht die App Einträge über deine private iCloud-Datenbank (CloudKit) und Einstellungen über den iCloud-Schlüssel-Wert-Speicher zwischen deinen Geräten ab. Diese Daten liegen im privaten Bereich deiner Apple-ID; lesen können sie nur deine eigenen Geräte. Der Entwickler hat darauf keinen Zugriff. Für die Speicherung in iCloud gelten die Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Apple. Ohne iCloud bleiben die Daten nur auf dem jeweiligen Gerät.

Gerätesicherung

Wie bei jeder App sind die App-Daten in deiner normalen Gerätesicherung (iCloud-Backup oder Computer) enthalten, wenn du eine nutzt.

Löschen

Einträge, Tage, Wochen und Monate kannst du in der App löschen; mit iCloud wird das auf allen Geräten übernommen. Wenn du die App löschst, werden ihre Daten vom Gerät entfernt. Die Kopie in iCloud kannst du in den iCloud-Einstellungen deines Geräts löschen (Einstellungen › [dein Name] › iCloud › Speicher verwalten › Time Guard).

4. Standort und automatisches Stempeln

Wofür

Wenn du Orte (Adressen oder iBeacons) anlegst, stempelt Time Guard automatisch ein, wenn du einen Ort betrittst, und aus, wenn du ihn verlässt. Dafür ist die Standort-Berechtigung „Immer“ nötig, weil das auch bei geschlossener App funktionieren soll.

Was dabei passiert

Time Guard nutzt die Bereichsüberwachung von iOS: Das Betriebssystem meldet der App nur das Betreten oder Verlassen deiner eingerichteten Orte. Die App zeichnet keine Wege auf, erstellt kein Bewegungsprofil und überträgt deinen Standort nicht. Gespeichert wird nur der Zeiteintrag, der dabei entsteht.

Adresssuche

Beim Anlegen eines Ortes kannst du eine Adresse suchen oder deinen aktuellen Standort verwenden (Berechtigung „Beim Verwenden“). Suchbegriff bzw. Koordinaten gehen dabei an die Karten- und Geokodierungsdienste von Apple, um die Adresse zu ermitteln.

Ohne Standort

Ohne Standort-Berechtigung funktioniert die App weiter, du stempelst dann von Hand.

5. Feiertagsimport

Wofür

Damit gesetzliche Feiertage deines Bundeslands eingetragen werden können, lädt die App die Liste der Bundesländer und die Feiertage eines Jahres von der Feiertags-Schnittstelle von spiketime.de.

Was gesendet wird

Nur das Kürzel des gewählten Bundeslands und die Jahreszahl, keine Daten über dich oder deine Arbeitszeiten. Die Bundesländer-Liste wird einmalig beim ersten Öffnen der Einstellungen geladen, Feiertage nur, wenn du ein Bundesland gewählt hast. Das automatische Eintragen kannst du in den Einstellungen abschalten.

6. KI und Stundenzettel-Scan

KI-Auswertung

Antworten auf deine Fragen erzeugt ein Sprachmodell direkt auf dem Gerät (Apple Intelligence, Apple Foundation Models), nur auf Geräten, die das unterstützen. Deine Fragen und Arbeitszeiten verlassen das Gerät dafür nicht.

Stundenzettel einlesen

Fotografierst du einen Papier-Stundenzettel oder wählst ein Foto aus, erkennt die App den Text auf dem Gerät (Apple Vision) und wertet ihn auf dem Gerät aus. Das Bild wird nicht gespeichert und nicht übertragen; übernommen werden nur die Einträge, die du bestätigst.

7. Weitere Berechtigungen

Alle Berechtigungen sind freiwillig. Ohne sie funktioniert die App weiter, nur die jeweilige Funktion nicht.

Kalender

Nur wenn du den Kalender-Abgleich einschaltest: Die App trägt deine Arbeitszeiten in den Kalender ein, den du auswählst, und liest ihn, um ihre eigenen Termine zu aktualisieren. Ist das ein iCloud-, Exchange- oder Google-Kalender, liegen die Termine dann auch bei diesem Anbieter.

Mitteilungen

Mitteilungen (Feierabend, Höchstarbeitszeit, automatisches Stempeln) und das Kennzeichen am App-Symbol erzeugt die App selbst auf dem Gerät. Es gibt keinen Push-Server des Entwicklers. Hintergrund-Benachrichtigungen von iCloud nutzt die App nur, um Änderungen von deinen anderen Geräten abzugleichen.

Kamera und Fotos

Nur zum Einlesen von Stundenzetteln (siehe Abschnitt 6). Fotos wählst du selbst aus, die App hat keinen Zugriff auf deine übrige Mediathek.

8. Widgets, Watch, Siri und Spotlight

Widgets, Live-Aktivität und Kontrollzentrum

Zeigen Arbeitszeit, Gleitzeit und Status an, wenn du sie einrichtest. Sie lesen die Daten auf dem Gerät; die Live-Aktivität wird auf dem Gerät aktualisiert, nicht über einen Push-Server.

Apple Watch

Die Watch-App erhält die Daten über deine iCloud und eine direkte Verbindung zwischen iPhone und Watch.

Siri, Kurzbefehle und Spotlight

Siri und Kurzbefehle führen Aktionen der App auf dem Gerät aus. Damit du Arbeitstage über die Suche findest, nimmt die App sie in den Spotlight-Index des Geräts auf; dieser Index liegt nur auf dem Gerät.

9. Export, Teilen und andere Apps

Stundenzettel und CSV

Stundenzettel (PDF) und CSV-Exporte erstellt die App auf dem Gerät. Verschickt oder gespeichert werden sie erst, wenn du sie selbst über das Teilen-Menü oder per E-Mail weitergibst.

Einträge aus anderen Apps

Andere Apps auf deinem Gerät können über einen Link (timeguard://) einen Zeiteintrag anlegen oder ein- und ausstempeln. iOS fragt dich dabei, ob der Link in Time Guard geöffnet werden soll. Daten verlassen dabei das Gerät nicht.

Kontakt per E-Mail

Schreibst du mir eine E-Mail, verwende ich sie nur, um deine Anfrage zu beantworten, und lösche sie, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht wird.

10. App Store

Die App wird über den App Store von Apple vertrieben. Für Download, Kauf und Updates ist Apple verantwortlich; dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Apple. Wenn du in deinen Geräteeinstellungen zugestimmt hast, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple mir zusammengefasste Statistiken und Absturzberichte zur Verfügung, die keine Rückschlüsse auf dich als Person zulassen.

11. Diese Website

Hosting

Diese Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, auf Servern in Deutschland. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. IONOS hostet nur diese Website; die App verbindet sich nicht mit diesem Server.

Zugriffsprotokolle

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung, bevorzugte Sprache und ggf. die verweisende Seite. Das ist nötig, um die Seite in deiner Sprache auszuliefern und den sicheren Betrieb zu gewährleisten. Die Protokolle führt IONOS; sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nach kurzer Zeit gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking

Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Statistikdienste und lädt keine Schriften, Skripte oder Bilder von fremden Servern.

Externe Links

Links zum App Store oder zur Mail-App werden erst wirksam, wenn du sie antippst. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der App-Funktionen, die du nutzt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Optionale Funktionen mit Berechtigung (Standort, Kalender, Mitteilungen, Kamera): deine Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufbar.
• Server-Protokolle, sicherer Betrieb und Beantwortung von E-Mails: berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Zugriff auf Informationen im Endgerät, soweit für die von dir gewünschte Funktion unbedingt erforderlich: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

13. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Da deine Daten nur auf deinen Geräten und in deiner iCloud liegen, kannst du die meisten dieser Rechte direkt in der App ausüben: Einträge bearbeiten oder löschen, per CSV exportieren oder die App löschen. Für alles andere genügt eine E-Mail an die oben genannte Adresse.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Stand: 13. November 2026